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Il combine la formation avec le lancement de l'application

Training

Dans tous les cas, après avoir évalué votre dossier, nous vous proposons un parcours de formation spécifique en fonction de vos besoins réels et de votre timing, offrant le niveau de détail approprié à votre projet.

Notre formation est développée par nos experts chez OpenKM et, est proposée dans une variété d'options adaptée à vos besoins.

Fournir un plan d’action vers le succès grâce à une formation personnalisée fournit un cadre aux utilisateurs finaux pour maîtriser les compétences requises pour utiliser l'application personnalisée.

Une adoption positive par les utilisateurs finaux garantit qu’ils comprennent les fonctionnalités de l'application et qu’ils acquièrent les compétences nécessaires pour utiliser efficacement l'application.

Nos offres comprennent:

  • Formation personnalisée des utilisateurs finaux.
  • Formation en direct en ligne.

Formation personnalisée des utilisateurs finaux.

Caractéristiques:

  • Compétences en administration du logiciel.
  • Formation pour petits groupes d'utilisateurs finaux.
  • Personnalisations complètes.
  • Intégrations.
  • Flux de travail.
  • Séances individualisées par entreprise.
  • Réduction du nombre d'assistants.
  • Contact direct avec les développeurs d’OpenKM.
  • Revue de code.

Formation en direct en ligne.

  • OpenKM Administrator Course.
  • OpenKM Certified Consultant.
  • Workflows Course.
  • Basic User Training. Free

Cours d'administrateur OpenKM

Emplacement: Plateforme en ligne OpenKM

Exigences: Un profil technique ou des compétences sont recommandés.

Le cours en ligne d’Administrateur OpenKM fournit les connaissances nécessaires pour le développement et l'expansion du système de Gestion Documentaire.

Contenu: Download administrator course content

Concepts de base

  • Démarrez l'application sous Linux.
  • Démarrez l’application sous Windows.

Fonctionnalités d’administration de base

  • Distribution des fonctionnalités dans l'administration.
  • Définition des types de documents (mime types).
  • Comment utiliser la documentation.
  • Panneau de statistiques.
  • Gestion des utilisateurs.
  • Concepts fondamentaux de la sécurité.
  • Gestion de profils.
  • Rapports.
  • Gestion du style CSS.
  • Audit.
  • Automatisation.
  • Flux de travail.
  • Timbre.
  • Crontab.
  • OCR.
  • Gestion de la langue.
  • Utilités avancés.
  • Paramètres de configuration.
  • Personnalisation de la page de connexion.
  • Validation du mot de passe.

Processus d'installation

  • Linux.
  • Windows.
  • Intégration avec Active Directory.

OpenKM Certified Consultant

Location: OpenKM Online Platform

The training is aimed at non-expert personnel in documentary management, such as Pre-Sales and After-Sales Consultants, Project Managers, Document Management Technicians, to acquire basic knowledge and theoretical concepts of document management on:

  • The design and implementation of a document management system.
  • The parts that make up a document management system.
  • Its application and management on the OpenKM platform.

Content: Download Certified Consultant content

Documentary management in the company's processes

  • Documents, company and knowledge society.
  • Basics of document management.
  • Good practices for document management.

Designing a documental management system

  • Contextual analysis and documentary needs in the company.
  • Parameters for DMS definition.
  • Construction of the document management system.

Setup and parameterization of OpenKM

  • Introduction to OpenKM.
  • Setting up OpenKM.
  • Practical application in OpenKM.
  • OpenKM information retrieval.

Workflows

Location: OpenKM Online Platform

Content:

  • Requirements.
  • Design.
  • Construction.
  • Implementation.
  • Structure.
  • Swimlanes.
  • Node condition.
  • Manual approvals.
  • Timers.
  • Versions.
  • Automated actions.

Basic User Training

Location: OpenKM Online Platform Free

Content:

  • Introduction.
  • Explorer and properties.
  • Notes and safety.
  • History, preview, and relationships.
  • Workflows and signatures.
  • Extensions, stamping and automation.
  • Templates, reports and search engine.
  • Task manager and OCR.

Pourquoi investir dans la formation

Les professionnels correctement formés ont une compréhension plus large des produits qui leur permet de tirer profit de tout ce qu'ils apprennent dans un programme de formation structuré pour les aider à se concentrer sur ce qui est important, à éviter les erreurs courantes et à devenir plus aptes à résoudre les problèmes, même à les repérer et à les éviter avant qu'ils ne surviennent.

La formation vous aidera à obtenir un meilleur retour sur votre investissement et à commencer à réaliser ce retour plus tôt. En réduisant considérablement le temps de formation, la formation permettra à votre organisation de:

  • Augmentez la productivité des employés.
  • Atteignez plus rapidement les objectifs commerciaux.
  • Réduisez les erreurs lors de l'installation, de la configuration et du déploiement.
  • Employez une formation cohérente entre les équipes fonctionnelles.
  • Permettez aux utilisateurs finaux d'utiliser l'application pour maximiser la croissance des entreprises.

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