Caractéristiques

Gestion de documents

• Téléchargement en bloc de documents à l'aide de fichiers ZIP.
• Téléchargez les dossiers sous forme de fichiers ZIP.
• Verrouiller / déverrouiller des documents.
• Gérer les favoris.
• Sélectionnez le dossier de démarrage par défaut.
• Prise en charge des modèles de documents.
• Documents personnels pour chaque utilisateur.
• Corbeille pour chaque utilisateur.
• La notification d'événement par email (quand des changements se produisent).
• Envoyer l'URL du document par e-mail.
• Envoyez le document en pièce jointe.
• Notes sur les documents.
• Messagerie (partage de requêtes / abonnements / envoi de messages aux utilisateurs).
• Chat Service.
• Extraction des métadonnées des documents.
• Identificateur unique de document.
• Utilisateur Tags.
• Tags dans le thésaurus.
• Nuage de tags.
• Catégorisation.
• Agrafer (documents / dossiers / courriels).
• Forums.
• Génération de documents avec l'assistant (les formulaires et les documents avec un document final sont générés avec des valeurs).
• Filigrane sur les documents (texte ou image).
• Catalogage automatique programmable.
• Extraction intelligente de mots clés.
• Fonctionnement avec plusieurs fichiers.
• Convertisseur texte / parole.
• Expiration des documents.
• Édition en direct.

Flux de travail

• Créez des workflows complexes.
• Flux de travail pour examen, approbation, validation.
• Prise en charge des workflows série et parallèle.
• Attribuez des tâches à des groupes ou à des utilisateurs.
• À partir du tableau de bord, vous pouvez surveiller les tâches, le statut et le processus du flux de travail.
• Notification de messages configurable.
• Workflow vous permet de tirer automatiquement à partir d'un dossier ou d'un type de document.
• Exécution automatique du flux de travail en fonction du type de dossier ou de dossier.

Prévisualisation des documents

• AutoCAD.
• Famille MS Office.
• Ouvrez la famille Office.
• PDF.
• Son et vidéo.
• Images.

Contrôle de version

• Basé sur le modèle de check-in / check-out.
• Ajouter des commentaires aux versions.
• Accès aux versions précédentes du document.
• Restaurer les versions précédentes du document.
• Permet au compactage d'histoire de libérer de l'espace.

Métadonnées

• Vous pouvez ajouter vos propres groupes aux propriétés du système (métadonnées).
• Supporte différents formats: entrées, dates, liens, listes simples, listes de sélection multiples, zones de texte.
• L'internationalisation des valeurs des métadonnées.
• Vous pouvez trier la position des métadonnées dans l'interface utilisateur.

Tableau de bord

• Vue utilisateur (document édité, verrouillé, déchargé, signé, modifié pour la dernière fois, dernier téléchargement).
• Vue d'ensemble (documents les plus consultés / modifiés, la dernière semaine / dernier mois de téléchargement, dernière modification).
• Nouvel utilisateur (recherche d'agent).
• Afficher le workflow.
• Afficher le courrier électronique (nouveau courrier et pièces jointes).
• Recherche et navigation de documents Cloud.
• Flux RSS.
• Intégration OpenMeetings.

Gestionnaire des tâches

• Créer des tâches.
• Attribuer, contrôler ou exécuter des tâches.
• Gérer le statut et les projets liés aux tâches.
• Notifications configurables de courrier électronique.

Calendrier

• Créer des tâches.
• Déplacer ou modifier la durée de la tâche.
• Moth, semaine et vue quotidienne.