Le succès du cercle magique : collecter les données, collaborer et capitaliser

Collecte

OpenKM capture facilement des informations non structurées à partir de n'importe quelle source numérique. Toutes les informations collectées sont stockées, visualisées et utilisées dans un seul espace de travail. Cela permet aux utilisateurs de parcourir, d'enrichir et de modifier les informations collectées à partir de diverses sources à partir d'une seule application.

Grâce à notre API, toute application peut être intégrée à OpenKM en tant que producteur ou consommateur d'informations.

Les équipes peuvent enrichir et modifier des documents partagés en tenant des discussions de texte, en éditant des informations de n'importe quel type de fichier et en joignant tous les documents à un document final.

Client

  • Client Web: Vous pouvez accéder à la documentation de n'importe où, aucune installation de logiciel client n'est requise.
  • Interface utilisateur rapide et conviviale utilisant AJAX.
  • Fonctionne avec les navigateurs les plus populaires: Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari, Chrome.
  • Traduit en allemand, Arabe, Catalan, Bosniaque, Chinois simple, Chinois traditionnel, Tchèque, Euskera, Néerlandais, Anglais, Farsi, Français, Galicien, Grec, Hongrois, Indonésien, Italien, Japonais, Letton, Lituanien, Macédonien, Polonais, Le Portugais Brésilien, Le Roumain, Le russe, Le Serbe, L'espagnol, Le Suédois, Le Thaïlandais, Le Turc et le Vietnamien.
  • Aperçu des fichiers multimédia.
  • Administration du Web.
  • WebDAV.
  • CIFS
  • FTP
  • Glisser-déplacer (fichiers ou documents) depuis le bureau.
  • Support pour iPhone et Android

Complément Microsoft Office

  • MS Complément de support de la version 2000 jusqu'à 2013.
  • Complément MS Outlook.
  • Complément MS Word.
  • Complément MS Excel.
  • Complément MS PowerPoint.

Email

  • Collecte de courrier électronique à partir d'un IMAP, Pop3, IMAPs, Pop3s.
  • Configuration du compte utilisateur.
  • Importez du texte, du HTML et des pièces jointes.
  • Capture de métadonnées.
  • Importation automatique et tri du filtre.
  • Synchronisation avec Google Contacts.
  • Importer les fichiers eml et msg.

1D / Codes à Barres Linéaires

  • Codabar.
  • Code 39.
  • Code 93.
  • Code 128.
  • EAN-8 et EAN-13.
  • ITF.
  • UPC-A et UPC-E.
  • RSS-14.
  • RSS élargi.
  • Extensible à d'autres formats.

Codes à Barres 2D / Matrix

  • Matrice de données.
  • PDF 417.
  • QR Code.
  • Aztèque.
  • Extensible à d'autres formats.

OCR

  • Analyse et stockage sécurisé de tous les documents papier.
  • OCR illimité.
  • Lit des images binaires, des niveaux de gris ou des couleurs.
  • Extraction de texte, support de dictionnaires.
  • Recherche de données en TIFF.
  • Intégrable à la plupart des moteurs Open Source et OCR commerciaux.

Antivirus

  • Virus-scanning de tous les documents téléchargés.

Synchronisation Desktop

  • Synchroniser les dossiers de bureau et OpenKM.
  • Importer des dossiers depuis le bureau.

Facturation électronique

  • Extraction de factures au format "XML".
  • Validation de la facture par signature numérique.
  • Téléchargement de la facture électronique au format PDF.
  • Envoi de notifications.

Client Signature Numérique

  • Documents signature numérique.

Scanner Client

  • Capture d'images à partir de scanners.
  • Convertir en PDF (facultatif).
  • Charger dans OpenKM les valeurs de métadonnées.
  • Ajouter et supprimer des images au format PDF.
  • Compression vers PDF Groupe 4.

Collaborer

En permettant le partage et la collaboration d'information par le biais de dossiers partagés, de discussions et d'e-mails, OpenKM permet aux utilisateurs d'entreprise de distribuer efficacement le type d'informations nécessaires pour résoudre les problèmes et prendre des décisions.

En outre, les agents de recherche d'OpenKM (canaux personnalisés pour chaque utilisateur) fournissent un contenu de qualité exigeant que chaque utilisateur développe son travail.

Gestion de documents

  • Téléchargement en bloc de documents à l'aide de fichiers ZIP.
  • Téléchargez les dossiers sous forme de fichiers ZIP.
  • Verrouiller / déverrouiller des documents.
  • Gérer les favoris.
  • Sélectionnez le dossier de démarrage par défaut.
  • Prise en charge des modèles de documents.
  • Documents personnels pour chaque utilisateur.
  • Corbeille pour chaque utilisateur.
  • La notification d'événement par email (quand des changements se produisent).
  • Envoyer l'URL du document par e-mail.
  • Envoyez le document en pièce jointe.
  • Notes sur les documents.
  • Messagerie (partage de requêtes / abonnements / envoi de messages aux utilisateurs).
  • Chat Service.
  • Extraction des métadonnées des documents.
  • Identificateur unique de document.
  • Utilisateur Tags.
  • Tags dans le thésaurus.
  • Nuage de tags.
  • Catégorisation.
  • Agrafer (documents / dossiers / courriels).
  • Forums.
  • Génération de documents avec l'assistant (les formulaires et les documents avec un document final sont générés avec des valeurs).
  • Filigrane sur les documents (texte ou image).
  • Catalogage automatique programmable.
  • Extraction intelligente de mots clés.
  • Fonctionnement avec plusieurs fichiers.
  • Convertisseur texte / parole.
  • Expiration des documents.
  • Édition en direct.

Flux de travail

  • Créez des workflows complexes.
  • Flux de travail pour examen, approbation, validation.
  • Prise en charge des workflows série et parallèle.
  • Attribuez des tâches à des groupes ou à des utilisateurs.
  • À partir du tableau de bord, vous pouvez surveiller les tâches, le statut et le processus du flux de travail.
  • Notification de messages configurable.
  • Workflow vous permet de tirer automatiquement à partir d'un dossier ou d'un type de document.
  • Exécution automatique du flux de travail en fonction du type de dossier ou de dossier.

Prévisualisation des documents

  • AutoCAD.
  • Famille MS Office.
  • Ouvrez la famille Office.
  • PDF.
  • Son et vidéo.
  • Images.

Contrôle de version

  • Basé sur le modèle de check-in / check-out.
  • Ajouter des commentaires aux versions.
  • Accès aux versions précédentes du document.
  • Restaurer les versions précédentes du document.
  • Permet au compactage d'histoire de libérer de l'espace.

Métadonnées

  • Vous pouvez ajouter vos propres groupes aux propriétés du système (métadonnées).
  • Supporte différents formats: entrées, dates, liens, listes simples, listes de sélection multiples, zones de texte.
  • L'internationalisation des valeurs des métadonnées.
  • Vous pouvez trier la position des métadonnées dans l'interface utilisateur.

Tableau de bord

  • Vue utilisateur (document édité, verrouillé, déchargé, signé, modifié pour la dernière fois, dernier téléchargement).
  • Vue d'ensemble (documents les plus consultés / modifiés, la dernière semaine / dernier mois de téléchargement, dernière modification).
  • Nouvel utilisateur (recherche d'agent).
  • Afficher le workflow.
  • Afficher le courrier électronique (nouveau courrier et pièces jointes).
  • Recherche et navigation de documents Cloud.
  • Flux RSS.
  • Intégration OpenMeetings.

Gestionnaire des tâches

  • Créer des tâches.
  • Attribuer, contrôler ou exécuter des tâches.
  • Gérer le statut et les projets liés aux tâches.
  • Notifications configurables de courrier électronique.

Calendrier

  • Créer des tâches.
  • Déplacer ou modifier la durée de la tâche.
  • Moth, semaine et vue quotidienne.

Capitaliser

OpenKM permet à l'utilisateur de transformer l'information en un capital intellectuel précieux et en des actifs exploitables pour l'entreprise. Cela aide les organisations à réaliser pleinement le potentiel des connaissances des entreprises beaucoup plus rapidement.

Le système comprend également des outils d'administration pour définir les rôles des différents utilisateurs. Le contrôle d'accès, le quota utilisateur, le niveau de sécurité des documents, les journaux détaillés d'activité et la gestion du workflow ne sont que quelques-unes des fonctionnalités disponibles. OpenKM améliore la productivité personnelle en cartographiant les processus de travail quotidiens des utilisateurs, ce qui permet d'atteindre des taux d'adoption élevés.

Moteur de recherche

  • Recherche des documents par contenu, mot-clé, date de modification, auteur et type de document. Indexe automatiquement les formats de documents téléchargés: Texte, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, EXIF JPEG, MP3 ID3.
  • Recherche par synonymes.
  • Recherches commandées par pertinence.
  • Recherches utilisant des propriétés de groupe (métadonnées).
  • Permet de stocker des requêtes.
  • Recherche avancée à l'aide de SQL
  • Nouvelles Utilisateur.
  • Recherche basée sur une structure hiérarchique de répertoires.
  • Sélectionnez les objets de recherche, dossiers, courriels, documents ou enregistrements.
  • Permet d'utiliser des tags pour trouver des documents.
  • Permet d'utiliser des métadonnées pour localiser des documents.
  • Choix de recherche simple et avancée.
  • Permet de trier les résultats selon différents critères.
  • Cliquez sur Options de téléchargement ou allez à l'emplacement d'un document dans la vue des résultats.
  • Prise en charge de Stemming, stop-mots et synonymes.
  • Push service de nouvelles (basé sur les requêtes des utilisateurs).

Administration

  • Audit utilisateur complet (journal de suivi). Toutes les opérations utilisateur sont enregistrées et stockées dans une base de données.
  • Afficher les utilisateurs enregistrés.
  • Débloquez et supprimez les documents publiés.
  • Afficher le référentiel.
  • Recherche avancée à l'aide de SQL.
  • Journal d'activité détaillé.
  • Importer des documents / dossiers à partir du système de fichiers.
  • Exportez le système de fichiers du référentiel.
  • Gestion du workflow.
  • Rapports (jaspe).
  • Importer le thésaurus (ou les formats .rdf owl).
  • Afficher les paramètres de configuration.
  • Quota utilisateur.
  • Profils utilisateur (fonctions auxquelles un utilisateur peut accéder).
  • Planificateur de tâches (planificateur).
  • Tâches intelligentes.
  • Macros.

Thésaurus

  • Afficher les documents dans la structure du thésaurus.
  • Extraction automatique des mots clés.
  • Skos Module de formation et de documents de formation.

La Sécurité

  • Plug-in pour l'authentification basée sur JAAS.
  • Prise en charge de LDAP, Active Directory, SGBD, etc. (via un fichier de configuration). Par défaut, OpenKM est livré avec une base de données intégrée.
  • Liste des contrôles d'accès granulaires.
  • Flexibilité dans le choix de l'héritage des listes de contrôle d'accès.
  • Sécurité et rôles utilisateur.
  • Autorisations sur dossiers, documents et registres.
  • Enregistrement de chaque opération utilisateur.
  • Prise en charge des communications SSL.
  • Cryptographie (crypte et décrypte des documents).
  • Signature électronique.

L'intégration

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Formes cognitives.
  • Flexibar.
  • Lecteur de codes barres 2D.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (authentication).
  • Canon IW DS.
  • Avec une troisième application utilisant des services web.
  • Avec une troisième application utilisant CMIS..
  • Avec une troisième application utilisant Rest.
  • Synchronisation automatique avec le bureau Windows et Linux.
  • SDK pour Java, .NET et PHP.
  • Ms Office Add-in.

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