Plateforme de Gestion Documentaire et des Connaissances d'Entreprise
La plateforme intelligente pour centraliser, automatiser et protéger les connaissances de votre organisation.
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La confiance des organisations leaders dans le monde
Le Système de Gestion Documentaire pour les Grandes Organisations
Des entreprises et des institutions publiques du monde entier utilisent le système OpenKM pour centraliser leurs référentiels, protéger leurs informations confidentielles et optimiser leurs opérations quotidiennes selon les normes internationales les plus strictes.
Information Centralisée
et Écosystèmes de Données
OpenKM agit comme le noyau central de votre écosystème de données d'entreprise, en intégrant des sources d'information hétérogènes dans un référentiel unique et structuré. Éliminez les silos d'information entre services et unifiez l'accès aux contrats, rapports, dossiers et registres grâce à une architecture évolutive et fiable qui grandit avec votre organisation.
Sécurité Avancée, Traçabilité et Conformité Réglementaire
Protégez votre patrimoine documentaire avec des contrôles d'accès granulaires basés sur les rôles, le chiffrement des données en transit et au repos, ainsi qu'un système d'audit complet qui enregistre chaque action effectuée sur les documents. OpenKM facilite la conformité au RGPD, à la norme ISO 15489 et à d'autres réglementations internationales, avec des politiques de conservation configurables et des outils pour gérer le consentement et le droit à l'oubli.
Pour les organisations à la recherche d'une solution technique et d'implémentations spécifiques, notre logiciel de gestion documentaire offre la flexibilité technique nécessaire pour s'intégrer aux systèmes existants et évoluer selon les besoins de votre entreprise.
Des résultats concrets
Un impact mesurable pour nos clients
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Les avantages d'OpenKM
Optimiser le Système d'Information de votre Entreprise
Les documents contiennent des informations qui constituent une ressource précieuse et un actif stratégique. Adopter une approche systématique de leur gestion est essentiel pour protéger et conserver les preuves de votre activité de manière ordonnée, efficace et responsable.
01
Automatisation des Processus Métier
Automatisation des Processus Métier
(BPM)
OpenKM inclut un moteur BPM qui automatise l'approbation, la révision et la diffusion des documents selon des règles métier configurables, réduisant les délais de traitement.
02
Flux de Travail Intelligents et Moteurs de Workflow
Concevez des flux de travail avec notifications automatiques, affectation dynamique des tâches et escalade basée sur les délais, garantissant la cohérence opérationnelle et la continuité des activités.
Des Stratégies Efficaces pour la Gestion Documentaire
Le Système de Gestion Documentaire OpenKM offre une infrastructure technique robuste et modulaire, s'exécutant sur vos propres serveurs, construite autour de deux piliers stratégiques :
Numérisation et Capture Intelligente des Fichiers d'Entreprise
Transformez vos documents physiques en actifs numériques structurés grâce à l'OCR, l'OMR et la lecture de codes-barres. La capture intelligente extrait et classe automatiquement les métadonnées, réduisant les erreurs lors de la saisie des documents.
Structure du Référentiel pour un Accès Concurrent Sécurisé
Organisez vos informations dans des référentiels hiérarchiques avec un contrôle d'accès granulaire, un versionnement automatique et un verrouillage en cas de modification simultanée. L'architecture modulaire permet des intégrations via REST et CMIS, garantissant l'intégrité des données dans les environnements multi-utilisateurs.
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