Facturation Électronique

OpenKM intègre un module de facturation électronique qui extrait les factures format "XML" pour ensuite les stocker dans le système, permet également d'autres fonctions comme valider la facture via signature numérique, télécharger en format PDF ou envoyer des notifications.

Et qu'est-ce que la facturation électronique?

La facturation électronique est la version numérique des factures papier traditionnelles et doit être juridiquement équivalente à celle-ci. Par nature, les factures électroniques peuvent être stockées, gérées et échangées par des moyens électroniques ou numériques.

Pour que la facturation électronique soit valide, elle doit être complétée par la signature électronique, ce qui permet d'éliminer la facture papier.

Dans les pays où la loi le soutient, la validité d'une facturation électronique est exactement la même que la facture papier traditionnelle et, grâce à la signature numérique qui inclut l'intégrité et un haut niveau de traçabilité, est juridiquement considérée comme un document contraignant et ne Besoin d'une preuve supplémentaire ou confirmation de leur propre existence.

Une facture électronique se fera en 2 phases:

• La facture est créée et stockée dans un fichier de données.
• Puis il procède à la signature d'un certificat numérique de l'expéditeur, crypte le contenu de la facture et lui ajoute un timbre numérique.

En fonction de la taille de l'entreprise et du volume de ses ventes, les économies en matière de gestion de la facture et de l'émission (émission, envoi, réception, stockage, recherche, signature, retour, paiement) peuvent fluctuer entre 40% et 80%.