Normalement, OpenKM est configuré comme un environnement single-tenant (ST) à instance unique dans lequel chaque locataire (propriétaire d'instance) exécute une instance unique installée sur un serveur ou sur un cluster de ceux-ci.
Bien qu'il puisse également être possible d'exécuter plusieurs instances OpenKM sur le même serveur, séparant les magasins de contenu et créant des environnements clients personnalisés. Quelques avantages:
La location multiple permet à plusieurs locataires indépendants d'être hébergés sur une seule instance, qui peut être installée soit sur un seul serveur, soit sur un groupe d'entre eux. L'instance principale est logiquement partitionnée de telle sorte qu'il apparaîtra à chaque locataire qu'ils accèdent à une instance complètement séparée d'OpenKM.
Le super utilisateur 'okmAdmin' a accès à un environnement complet. Les locataires seront administrés par le super 'okmAdmin' en utilisant la Tenant Admin Console.
Une fois qu'un locataire est créé et activé, l'administrateur locataire peut se connecter à l'instance OpenKM et accéder à la zone Administration dans le contexte de son domaine locataire. Si, par exemple, un locataire ou une organisation appelée «OKM» est créé, l'administrateur locataire peut se connecter en tant qu'administrateur @ OKM et créer des utilisateurs tels que «joe @ OKM», «ralph @ OKM».
Il offre aux locataires la possibilité de personnaliser leur environnement OpenKM, y compris les modèles, les workflows et l'interface utilisateur client Web.
Le contenu physique de chaque locataire est stocké sur un répertoire racine distinct (éventuellement un lecteur monté séparément). Cela permet également de déterminer l'utilisation exacte du disque physique en mesurant le disque utilisé à l'emplacement racine.
Étant donné que tous les locataires partagent le même schéma de base de données, les étapes d'une sauvegarde et d'une restauration à froid sont similaires au processus de sauvegarde simple. Les étapes doivent également prendre en compte le routage de contenu basé sur le locataire (le cas échéant).
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