Top 7 des outils numériques pour dynamiser votre entreprise en 2022

Top 7 des outils numériques pour dynamiser votre entreprise en 2022

Rédigé par Thomas Salvatori, le 4 mars 2022

En 2022, on peut affirmer avec certitude que l'avenir passe par la numérisation. Il est essentiel de recentrer notre structure et nos activités sur des outils et logiciels numériques qui facilitent les tâches quotidiennes.

Cela peut passer par l'automatisation des processus ou le simple transfert de documents du format analogique au format numérique.

Se lancer dans le monde numérique sans un minimum de connaissances peut s'avérer risqué : les enjeux sont importants, et les erreurs coûtent cher.

Pour accompagner les entreprises hésitantes ou peu informées, nous avons réuni une liste d'outils numériques disponibles sur le marché qui peuvent être très utiles pour gérer une activité.

Les 7 technologies numériques pour booster votre entreprise

1. Logiciels de comptabilité

La comptabilité est souvent l’une des tâches les plus fastidieuses mais les plus indispensables pour une entreprise. La négliger peut entraîner des déséquilibres financiers, voire des amendes.

Les logiciels de comptabilité permettent de gérer toutes les factures émises et reçues de manière ordonnée. En centralisant tout, il suffit de télécharger un fichier prêt à être envoyé aux services fiscaux.

Ils incluent également la réconciliation bancaire automatique : le logiciel reconnaît les paiements entrants et met automatiquement à jour le statut des factures concernées.

2. Reconnaissance optique de caractères (OCR)

L’OCR est l’une des technologies les plus utiles de ces dernières années. Dans un monde où tout se numérise, les documents papier deviennent encombrants et peu sûrs.

L’OCR permet de convertir un document physique en version numérique éditable. Le système analyse les caractères de l'image pour les transformer en texte utilisable.

Cela facilite la gestion, l’indexation, le stockage, et permet d’ajouter des métadonnées pour retrouver facilement chaque document.

3. Gestion électronique de documents (GED)

Une solution de GED automatise le stockage, l’organisation, la capture et la numérisation de documents nécessaires à l’activité.

Elle gère aussi bien les documents physiques que numériques. Elle indique leur emplacement (même physique) et permet un accès direct aux fichiers.

La GED permet de gagner un temps précieux en automatisant le classement et en facilitant la recherche.

4. Gestion de contenu d'entreprise (ECM)

Souvent confondue avec la GED, la gestion de contenu d'entreprise (ECM) couvre un champ plus large : elle gère aussi les contenus non structurés (pages web, images, vidéos, etc.).

Elle stocke, organise et permet le partage interne ou externe de contenus en toute sécurité.

Toute solution ECM digne de ce nom intègre une GED en son sein.

5. CRM (Gestion de la relation client)

Les clients sont essentiels à la réussite de toute entreprise. Le CRM centralise les données client, quel que soit le canal d’acquisition.

Ces données permettent de personnaliser les campagnes marketing et d’offrir un support client efficace et adapté.

6. Stockage dans le cloud

Le stockage cloud est devenu une norme : accès depuis n’importe quel appareil, cryptage des données, sauvegardes automatiques, et coûts adaptés à la consommation.

Il permet un partage simple par lien et une évolutivité sans limite.

Conclusion

Numériser son entreprise peut sembler difficile, mais avec les bons outils, c’est un levier puissant d’efficacité.

Analysez la structure de votre activité, définissez vos besoins, et choisissez les technologies qui vous correspondent le mieux.

Même si tous ces outils ne s’appliquent pas à votre cas, ils peuvent vous inspirer des solutions alternatives mieux adaptées.

Ce qui compte, c’est de faire le premier pas vers la transformation digitale.

Biographie de l'auteur : Thomas Salvatori, créateur de contenu, traducteur et rédacteur. Fort de dix ans d'expérience dans la vente, les achats, la logistique, la gestion d'équipe et les RH en B2B et B2C. Il consacre aujourd’hui ses compétences à l’accompagnement technologique et à la numérisation des entreprises locales.