Pourquoi choisir OpenKM avec Collabora ?

Pourquoi choisir OpenKM avec Collabora?

 Écrit par Biel Soler le 1er août 2025

À une époque où nous travaillons tous ensemble à distance et gérons des documents en ligne, les outils de collaboration sont devenus une nécessité absolue — en particulier pour assurer le succès de toute entreprise. L’une des combinaisons les plus puissantes est celle d’OpenKM + Collabora. Cette intégration accélère l’édition en ligne et vous offre un meilleur contrôle sur les données générées par votre entreprise. Si vous recherchez une solution axée sur la productivité, où la confidentialité est primordiale, ne cherchez pas plus loin.

Vous pouvez utiliser le système OpenKM pour gérer efficacement vos fichiers. Parallèlement, Collabora Online est une suite bureautique open source qui vous permet d’éditer en collaboration des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement depuis votre navigateur — en temps réel. En combinant ces outils, vous gardez la maîtrise de vos données et garantissez une conformité totale, même avec les réglementations les plus strictes comme le RGPD.

Pourquoi utiliser l’intégration OpenKM + Collabora ?

1. Collaboration en temps réel pour une productivité accrue

Imaginez que vous et votre équipe travailliez simultanément sur un même document, avec toutes les modifications mises à jour automatiquement et instantanément. L'intégration d'OpenKM avec Collabora élimine le désordre des brouillons non synchronisés et simplifie les processus de révision, permettant aux équipes de se connecter et de collaborer virtuellement pendant l’édition. Le résultat : un flux de travail dynamique et efficace.

2. Accès centralisé depuis n'importe où

Unifiez toutes vos ressources sous OpenKM — qu’elles proviennent du cloud ou de serveurs locaux. Intégré à votre suite bureautique via Collabora Online, vous pouvez consulter et modifier vos fichiers directement dans le dépôt, sans les télécharger. Cela vous garantit de toujours travailler sur la version la plus récente, tout en réduisant les erreurs et la confusion.

3. Sécurité et contrôle de l'information

La confidentialité n’est pas un luxe — c’est une nécessité. Le système de contrôle d’accès d’OpenKM vous permet de gérer la visibilité de l’information, de définir qui peut y accéder ou non, et s’ils ont le droit de consulter ou également de modifier. Avec Collabora, lorsque vous éditez des fichiers en ligne, il n’y a aucun risque d’exposition indésirable — la sécurité des données est renforcée.

4. Souveraineté des données : contrôle total et conformité légale

La souveraineté des données est devenue un enjeu central. Grâce à l’intégration d’OpenKM et de Collabora, vous êtes le seul à contrôler l’emplacement de stockage de vos données — ce qui renforce la conformité aux lois nationales sur la protection des données. Un atout essentiel pour les organisations évoluant dans des secteurs fortement réglementés.

5. Personnalisation selon vos besoins

Les deux outils sont hautement personnalisables. Vous pouvez configurer vos propres workflows et automatisations grâce à leur modèle flexible. Avec Collabora, vous pouvez également étendre les fonctionnalités à l’aide d’API. Résultat : une meilleure expérience utilisateur, fluide et performante, qui favorise la productivité de vos équipes.

6. Scalabilité et économies de coûts

Pensés pour grandir avec vous, OpenKM et Collabora proposent des architectures évolutives. Vous pouvez commencer modestement, puis étendre l’environnement selon vos besoins, sans investissements initiaux élevés ni infrastructure complexe.

Innover sans sacrifier le contrôle

OpenKM et Collabora fonctionnent parfaitement ensemble pour les entreprises souhaitant innover de manière collaborative tout en gardant le contrôle total sur leurs données.

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