Pointage numérique dans le cloud

Pointage numérique dans le cloud

Écrit par Ana Canteli le 3 octobre 2025

La numérisation du pointage n’est pas un “nice to have” : c’est la manière la plus fiable d’assurer la conformité réglementaire, la productivité et des données auditables. Dans tout pays ou secteur, les organisations qui enregistrent systématiquement les entrées, sorties, pauses et heures supplémentaires fonctionnent avec plus de rigueur et moins de frictions ; les RH réduisent le travail manuel et la direction décide sur la base de preuves, pas de suppositions.

La bonne nouvelle : ce n’est pas forcément complexe. Avec OpenKM, nous vous proposons un service cloud managé : nous mettons en œuvre, maintenons et fournissons le support ; vous payez un abonnement mensuel prévisible et disposez d’un système centralisé, auditable et scalable pour toute l’entreprise. Il fonctionne au bureau, en atelier/usine, sur chantier, en magasin (retail) et pour les équipes terrain : web et mobile là où c’est pertinent ; borne/terminal près du poste quand c’est nécessaire ; et le tout consolidé dans le cloud, pour rester conforme, faire gagner du temps aux RH et répondre sereinement aux audits.

Prêt à grandir et à viser l’excellence en conformité. Dès le premier jour, vous disposez d’un portail salarié, d’un tableau de bord RH avec rapports clairs (heures travaillées, pauses, heures de nuit, heures supplémentaires) et d’une intégration paie pour clôturer le mois sans frictions. La traçabilité en temps réel et la gouvernance des données vous donnent le contrôle nécessaire pour passer de la théorie à l’opérationnel quotidien : ce qui est enregistré, qui y accède et comment c’est conservé.

Ce que nous résolvons (vraiment)

• Conformité légale de l’enregistrement du temps de travail, sans tableurs ni bricolages maison.
• Pointage dans le cloud, accessible depuis n’importe quel site et appareil.
• Un service pour toute l’entreprise, pas seulement pour le bureau : atelier/usine, chantier, magasins et équipes terrain.
• Preuves solides pour audits et inspections : entrées, sorties, pauses et heures supplémentaires en toute transparence.
• Gain de temps pour les RH : rapports prêts à l’emploi, moins d’e-mails, moins de corrections, moins de stress.

Ce que comprend l’abonnement mensuel

• Plateforme cloud managée : mise en service, configuration, sauvegardes, sécurité et mises à jour.
• Démarrage guidé : sites, équipes/horaires, calendriers et permissions.
• Portail salarié et tableau de bord RH avec rapports clairs (heures travaillées, pauses, heures de nuit, heures supplémentaires).
• Intégration avec votre paie ou SIRH pour faire concorder les données en fin de mois.
• Support de proximité : nous répondons aux questions, ajustons les règles et vous accompagnons au quotidien.
• Conformité RGPD : modèles de politique, bonnes pratiques et alternatives à la biométrie si nécessaire.

Résultat : vous enregistrez le temps de travail simplement ; tout est tracé et disponible en temps réel, et votre équipe RH gagne en temps et en sérénité.

Comment ça marche (en 3 étapes simples)

1. On démarre avec vous : nous comprenons votre mode de fonctionnement et préparons le service avec vos sites, horaires/équipes et utilisateurs.
2. Nous connectons les points de présence : web pour le bureau, mobile pour les équipes terrain, et terminaux (empreinte, carte ou PIN) pour atelier/usine, chantier ou magasin.
3. C’est prêt : vous voyez les pointages dans votre tableau de bord, vous approuvez les heures sup en un clic et téléchargez les rapports nécessaires.

Cas d’usage réels (sans complications)

Bureau

Votre équipe commence la journée, pointe en quelques secondes et n’y pense plus. Si quelqu’un oublie de sortir, le responsable le voit sur son tableau de bord et le corrige immédiatement. Finis les allers-retours d’e-mails et les “j’ai oublié”.

Équipes terrain

Commerciaux et techniciens enregistrent leur journée depuis le mobile, simplement. Idéal pour ceux qui sont en déplacement ou chez les clients. Tout apparaît instantanément dans les rapports.

Atelier & entrepôt

Les opérateurs pointent au poste via un terminal simple (empreinte, carte ou PIN). Moins d’oublis et une trace claire des entrées, sorties et changements d’équipe. Les heures sup sont enregistrées et peuvent être approuvées en un clic.

Chantiers

Sur le terrain, une borne robuste permet de pointer même avec une mauvaise couverture. Les enregistrements sont stockés et téléversés dès que la connexion revient. Vous continuez à tout voir depuis le cloud, sans souci.

Retail & points de vente

En magasin, on pointe à l’ouverture et à la fermeture. Si quelqu’un oublie de sortir, le système propose une clôture que le responsable confirme. Vous obtenez un récapitulatif par magasin en fin de mois, aligné avec la paie.

Santé & sites sensibles

Pour les zones à accès restreint, nous pouvons associer le pointage à des identifiants sécurisés. L’essentiel : tout est documenté et accessible, avec une clarté totale pour les audits internes.

Logistique & multi-sites

Avec plusieurs sites ou des rotations, vous voyez une vue consolidée dans un seul tableau de bord : qui est présent, qui entre/sort et l’évolution des heures sup. La planification des équipes et des couvertures devient plus simple.

Secteur public & environnements régulés

Notre service facilite la traçabilité et la conservation des enregistrements pendant la durée légale, avec des rapports clairs. Prêt à répondre aux demandes sans urgence ni paperasse supplémentaire.

PME en croissance

Commencez avec un site et quelques utilisateurs ; ouvrez une agence demain. Pas de problème : c’est scalable. Ajoutez des personnes et des sites sans tout refaire. L’abonnement mensuel évolue avec vous de manière prévisible.

Bénéfices visibles dès le premier mois

• Zéro IT : pas de serveurs ni d’installations. On se connecte et c’est parti.
• Moins de tâches manuelles : adieu Excel, captures et e-mails “j’ai oublié de pointer”.
• Heures supplémentaires sous contrôle : le manager approuve ou refuse depuis son tableau de bord.
• Visibilité totale : rapports par personne, site ou projet, prêts à télécharger.
• Sérénité lors des inspections : preuves claires et organisées.
• Vraie scalabilité : plus de sites, d’utilisateurs ou de terminaux — sans prise de tête.

Réponses rapides

Dois-je acheter des terminaux ?
Pas toujours. Le bureau et le terrain peuvent fonctionner en web et mobile. Si vous avez déjà des terminaux, nous les réutilisons ; sinon, nous proposons des options.

Et la biométrie (empreinte/iris) ?
Uniquement si nécessaire. Nous proposons toujours des alternatives (carte/PIN) et vous guidons pour respecter la confidentialité et les bonnes pratiques.

Comment paye-t-on ?
Avec un abonnement mensuel, clair et prévisible. Hébergement, support et mises à jour inclus.

Puis-je exporter les données ?
Oui. Téléchargement PDF/Excel, entre autres formats et intégration avec votre paie pour une clôture de mois sans douleur.

Et s’il n’y a pas de couverture sur un site ?
Le service continue. Les enregistrements sont stockés et synchronisés dès que la connexion revient.

Demandez une démo et nous vous présenterons le système avec vos propres cas.