Parcours, forces et présence mondiale d’OpenKM à l’ère numérique

Parcours, forces et présence mondiale d’OpenKM à l’ère numérique

Écrit par Ana Canteli, le 9 février 2024

Dans le monde toujours dynamique de la gestion des documents et des archives électroniques, OpenKM n’a pas seulement été témoin de cette évolution, mais a également tracé la voie depuis sa création en 2005, s’imposant comme une solution globale et respectée à l’échelle mondiale. Grâce à des partenariats stratégiques avec des partenaires et des distributeurs, ainsi qu’à son engagement constant envers la formation en ligne, OpenKM a consolidé sa position comme un outil essentiel pour la gestion efficace de l’information.

Histoire d’OpenKM : de la fondation à aujourd’hui

En 2005, un groupe visionnaire de développeurs spécialisés dans la gestion documentaire et les opérations d’entreprise a fondé OpenKM avec pour objectif de proposer une solution de gestion documentaire open source. Depuis, OpenKM connaît un développement continu, s’adaptant avec agilité aux besoins changeants des entreprises et des organisations. Avec des mises à jour régulières et un engagement constant pour l’innovation, OpenKM a acquis un statut mondial en tant que logiciel de gestion documentaire fiable et performant.

10 ans du blog d’OpenKM : Offre spéciale cours gratuits OpenKM Academy

En phase avec l’ère numérique, OpenKM a reconnu l’importance cruciale de la formation en ligne pour autonomiser les utilisateurs et les professionnels. La création de l’OpenKM Academy a constitué une avancée majeure, proposant des cours structurés, des tutoriels enrichissants et l’accès à des ressources pédagogiques précieuses.

En offre spéciale pour le 10e anniversaire, nous donnons accès gratuitement aux cours actuellement proposés sur OpenKM Academy jusqu’au 31 mars. Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à nous contacter :

Les certifications sont accompagnées de tutoriels, d’exercices, de documents associés, d’exemples et de cours en direct par visioconférence à la demande.

Les cours certifiés sont les suivants :

• Consultant : Le consultant certifié OpenKM gère un projet complet de mise en œuvre du système : Principes et normes d’un système de gestion documentaire. Comment concevoir un modèle de gestion documentaire. Répondre aux questions sur les caractéristiques fonctionnelles et techniques d’OpenKM. Réaliser de manière autonome des démonstrations de base et avancées. Assurer la formation des utilisateurs. Élaborer une proposition technique et économique. Soutenir l’administrateur et le développeur dans la configuration d’OpenKM.
• Administrateur : Fournit les connaissances nécessaires pour le développement et l’extension de notre logiciel : Démarrer l’application. Capacités de gestion de base. Processus d’installation. Personnalisation d’OpenKM. Exemples de nouvelles fonctionnalités en production.
• Développeur : Objectif : acquérir les connaissances nécessaires pour développer et faire évoluer l’application grâce aux outils fournis :
  • Customisations Création de plugins : Vous apprendrez à créer des plugins pour automatiser des processus en arrière-plan, afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
  • Programmation de tâches périodiques : Vous apprendrez à programmer des tâches Crontab, pour exécuter automatiquement des actions à des moments spécifiques.
  • Métadonnées approfondies : Vous comprendrez comment fonctionnent les métadonnées dans OpenKM et comment les utiliser pour organiser efficacement les documents.
  • Création de rapports : Vous explorerez la création de rapports à l’aide de SQL, de code et de plugins pour générer des informations utiles à partir des données d’OpenKM.
  • Amélioration de l’interface utilisateur : Vous apprendrez à élargir les fonctionnalités de l’interface pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
  • Sécurité de l’information : Ce module vous donnera les compétences nécessaires pour garantir la protection des documents.
  • Développement avancé Utilisation du SDK Java : Vous explorerez le SDK Java d’OpenKM et apprendrez à développer des applications personnalisées.
  • Utilisation du SDK .NET : Si vous avez de l’expérience avec .NET, ce cours vous montrera comment intégrer OpenKM dans des applications d’entreprise.
  • Utilisation du SDK Node.js : Vous exploiterez Node.js pour interagir avec OpenKM et développer des applications modernes et réactives.
  • Création d’une application externe avec Spring Boot : Vous apprendrez à créer une application fonctionnelle avec Spring Boot, largement utilisée dans le développement d’entreprise.
  • Intégration avec d’autres applications : Vous verrez comment intégrer le visualiseur de documents d’OpenKM à d’autres applications pour une collaboration efficace.
  • Création d’une application avec VUE : Vous apprendrez à utiliser le framework VUE.js pour créer des applications web interactives exploitant les capacités d’OpenKM.

Cette approche a non seulement renforcé la base d’utilisateurs d’OpenKM, mais a aussi grandement contribué à l’efficacité des organisations utilisant cette plateforme puissante.

Les points forts d’OpenKM : puissance et adaptabilité

Ce qui distingue vraiment OpenKM, ce sont ses fonctionnalités solides et sa capacité à couvrir de nombreux aspects de la gestion documentaire. De l’implémentation à la maintenance et au développement continu, OpenKM propose une suite complète d’outils. Sa capacité à gérer efficacement les documents, à garantir la sécurité de l’information (politique de sécurité documentaire, contrôle de version, workflows personnalisables) est au cœur de son succès.

• Services de conseil : une orientation vers le succès OpenKM ne fournit pas seulement une plateforme multiplateforme de gestion documentaire, mais accompagne aussi ses utilisateurs grâce à ses services de conseil. Les consultants certifiés d’OpenKM apportent leur expertise dans la mise en œuvre et la configuration du système. De la définition des normes à la conception de modèles ou de démonstrations avancées, ils relèvent les défis complexes pour assurer la réussite des projets.
• Personnalisations : adapter OpenKM aux besoins spécifiques Chaque organisation est unique, et OpenKM en tient compte. Sa capacité de personnalisation permet d’adapter la plateforme aux besoins spécifiques. Qu’il s’agisse de personnaliser des workflows ou d’intégrer d’autres applications métiers, OpenKM répond de manière flexible aux exigences particulières de chaque client.
• Regard vers l’avenir : innovation, expansion et engagement continu Tourné vers l’avenir, OpenKM entend maintenir sa position de leader grâce à une innovation constante, une expansion internationale et un engagement permanent envers l’excellence. Avec le cours développeur et l’intégration de nouvelles fonctionnalités, OpenKM montre sa volonté de répondre aux besoins changeants des organisations à l’ère numérique.

OpenKM comme moteur de transformation des entreprises En conclusion, l’histoire d’OpenKM est une trajectoire faite d’adaptabilité, d’innovation et de détermination. De ses débuts modestes à son statut de leader mondial de la gestion documentaire, OpenKM a prouvé sa capacité à évoluer avec le temps et à anticiper les besoins du marché. Sa présence internationale, ses partenariats stratégiques, ses services complets et son engagement dans la formation en ligne font d’OpenKM un acteur central dans la transformation des entreprises. OpenKM n’est pas simplement un logiciel de gestion documentaire, c’est un moteur qui propulse le succès des organisations à l’ère numérique et trace la voie vers de futurs succès.