OpenKM - comment gérer la liste des utilisateurs

OpenKM - comment gérer la liste des utilisateurs

 Écrit par Ana Canteli le 11 mai 2016

Dans OpenKM, nous pouvons facilement gérer la liste des utilisateurs.

Dans le panneau d'administration, via le bouton Authentification, nous avons accès à:

• La liste complète des utilisateurs de OpenKM.
• La liste des groupes d'utilisateurs.
• La liste des utilisateurs connectés en temps réel.
• La file d'attente des messages: l'application peut envoyer des notifications par courrier électronique aux utilisateurs.

Dans l'authentification, nous pouvons créer de nouveaux utilisateurs, leur attribuer des rôles en ce qui concerne leurs responsabilités et leurs tâches. et attribuez le profil qui leur permet de répondre aux exigences de leur propre poste.

En outre, l'administrateur a accès à la gestion des autres fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs:

• Gestion des emails depuis OpenKM; l'utilisateur peut accéder à différentes adresses électroniques en définissant des filtres et des règles d'archivage des e-mails.
• Gestion des comptes Twitter: l'utilisateur peut accéder à son compte Twitter via OpenKM

Les autres fonctionnalités facilitant la gestion des administrateurs sont les suivantes:

• Journal d'activité: offre un audit complet de ce que l'utilisateur fait en temps réel.
• Le bouton d'importation de courrier forcé; pour forcer la mise à jour des mails de la boîte de réception à l'heure qui vous convient.

Pour montrer plus en détail les possibilités offertes par OpenKM, nous vous proposons ici une brève vidéo expliquant la gestion du bouton d’authentification.