La numérisation pour les PME

La numérisation pour les PME

Écrit par Ana Canteli le 21 janvier 2022

La numérisation pour les PME ne consiste plus seulement à avoir un profil sur les réseaux sociaux, à avoir un site Internet ou à se soucier du bureau sans papiers. La digitalisation des PME est l’outil qui leur permettra, d’une part, de survivre dans l’économie mondialisée. Cependant, ce sera également l'instrument pour croître, être plus compétitif, élargir sa portée à tous les secteurs et marchés potentiels et améliorer l'expérience client, entre autres objectifs. Il n'y a pas de limites au niveau de numérisation à atteindre, étant donné que le degré de maturité numérique de chaque organisation, même selon le secteur économique, est différent. Cependant, en ayant un plan de digitalisation qui harmonise les efforts des petites et moyennes entreprises, nous pouvons être sûrs que nous allons dans la bonne direction.

La digitalisation des PME est un processus d’adaptation de l’organisation, tant au niveau humain que technique, qui l’aide à atteindre ses objectifs à l’ère du numérique. Il est nécessaire de prendre en compte les technologies de l'information et de la communication que l'entreprise utilise et d'aborder l'évolution culturelle de l'entité dans la formation des ressources humaines, de la haute direction jusqu'au dernier employé embauché.

Pour toutes ces raisons, il est logique de considérer le processus de numérisation comme un chemin qui commence, mais ne finit jamais puisque de nouveaux défis apparaissent constamment. Des opportunités uniques doivent être exploitées et de nouvelles solutions numériques peuvent aider les PME à améliorer leur position sur le marché.

Pour définir au mieux un plan de digitalisation pour la PME, il est nécessaire de connaître en détail le niveau de maturité numérique de l'entreprise. En ce sens, il est crucial d'avoir un partenaire technologique qui nous guide et nous conseille sur la meilleure stratégie de numérisation pour notre entreprise à travers ses services de conseil, de formation et de personnalisation.

Au niveau national, les petites et moyennes entreprises estiment toujours qu'elles n'ont pas besoin de se numériser ou d'avancer dans leur plan de numérisation puisqu'elles ont déjà investi dans le passé ou sont satisfaites de l'offre actuelle.

Pour ces organisations, l’avenir est incertain et inquiétant car outre la perte de potentiel, elles risquent d’être dépassées par leurs concurrents, de perdre des parts de marché, voire de disparaître si un processus de digitalisation n’est pas envisagé selon leur situation.

Avantages de la numérisation pour les PME

• Expérience client améliorée grâce à l'ouverture d'un nouveau canal de vente
• Réduction du temps dans les processus commerciaux
• Meilleure communication interne et externe (entre les employés, les services, les fournisseurs, les clients, les administrations publiques, les groupes d'intérêt)
• Meilleure gestion de l'information, ce qui représente un avantage substantiel amélioration de la prise de décision
• Optimisation des processus métiers grâce à l'automatisation et la simplification apportées par les nouvelles technologies
• Amélioration des conditions de travail, acquisition plus importante de talents, conciliation et flexibilité du travail.
• Augmentation de la productivité
• Réduction des coûts
• Renforce l'image de marque de l'entreprise

Pour démarrer ou progresser dans le modèle numérique, le gouvernement espagnol a lancé le KIT numérique géré par le ministère des Affaires économiques et de la Transformation numérique. Doté de 3 067 millions d'euros provenant des fonds européens Next Generation, il vise à aider les petites et moyennes entreprises nationales à aborder avec succès et avec des garanties la transformation numérique.

Quelle aide m'apporte-t-il ?

Le Kit Digital propose des aides organisées en trois grandes tranches en fonction de la taille de l'entreprise, par le nombre de salariés.

Segment I : Petites entreprises de 10 à 49 salariés. Montant : 12 000 €
Segment II : Petites entreprises ou micro-entreprises de 3 à 9 salariés. Montant : 6 000 €
Segment III. Petites entreprises ou micro-entreprises de 0 à 2 salariés. Egalement des indépendants. Montant 2 000 €

Que dois-je faire pour bénéficier du Kit Numérique ?

• Etre indépendant, PME ou microPME
• Respecter les limites établies dans les catégories par l'entreprise (secteurs)
• Être inscrit et avoir l'ancienneté minimale requise à l'appel
• Être à jour des obligations fiscales et de la Sécurité Sociale
• Ne pas faire l'objet d'une ordonnance de récupération en cours de la Commission européenne concernant des aides illégales et incompatibles dans le marché commun.
• Ne pas être considérée comme une entreprise en crise.
• Ne pas être soumise aux interdictions prévues par la loi 38/2003 du 17 novembre, Subventions générales art. 13.2.
• Ne pas dépasser la limite d'aide minimale pour les petits montants.

Ce qui est éligible

Chez OpenKM, nous avons une longue histoire en tant que partenaire technologique pour les clients de la numérisation et de la transformation numérique. Nous pouvons vous aider dans le processus de candidature et travailler en étroite collaboration sur le plan de numérisation qui correspond le mieux à vos caractéristiques et à vos objectifs. Une fois le Kit Digital défini dans tous ses aspects, le client n’a plus qu’à choisir les solutions digitales qui l’intéressent le plus.

Catégories :

• SITE WEB (Jusqu'à 2 000 €)
• Commerce électronique (Jusqu'à 2 000 €)
• Réseaux sociaux (Jusqu'à 2 500 €)
• Gestion des clients et/ou fournisseurs (jusqu'à 4 000 €)
• BI et analytique (Jusqu'à 4 000 €)
• Services de bureau virtuel (jusqu'à 12 000 €)
• Gestion des processus (jusqu'à 6 000 €)
• Facture électronique (jusqu'à 1 000 €)
• Communications sécurisées (jusqu'à 6 000 €)
• Cybersécurité (jusqu'à 6 000 €)

Comment obtenir la subvention KIT Numérique

L’entreprise sollicitant le KIT Numérique doit, au préalable et obligatoirement, réaliser un autodiagnostic de son niveau de digitalisation. Dans cet aspect, OpenKM peut vous aider à réaliser le processus sans obstacles. Les services de diagnostic numérique comprennent :

• En haut de la plateforme
• Réalisation de l'autodiagnostic
• Enregistrement et notification.

Les administrations publiques ont déclaré qu'aucune PME ne sera laissée sans aide pour sa transformation numérique. Au début de la nouvelle année, quel meilleur objectif que de se doter d'un plan de numérisation qui nous permet d'améliorer nos attentes pour l'avenir