Intégration avec SharePoint

Intégration avec SharePoint

 Écrit par Ana Canteli, le 31 août 2022

SharePoint est la plateforme de gestion documentaire de la suite Office de Microsoft. Elle est largement répandue dans le monde de l’entreprise, grâce à la position dominante du géant technologique.

Officiellement, Microsoft SharePoint permet de gérer et de partager du contenu, de rechercher des informations et de collaborer à travers l’organisation de manière fluide, tout en améliorant la productivité. Cela reste valable tant que l’on reste dans l’écosystème des solutions Microsoft. En pratique, c’est souvent le contraire qui se produit : dans de nombreuses organisations, divers logiciels spécialisés coexistent, comme des systèmes ERP, CRM, PLM, etc.

Dans ces cas, l’intégration de SharePoint est essentielle pour assurer l’interopérabilité entre les systèmes, de manière que l’organisation fonctionne comme un tout cohérent, également sur le plan informatique.

Avantages de l’intégration entre applications

Grâce aux travaux d’intégration applicative, les entreprises peuvent augmenter leur rentabilité et améliorer leur productivité. Mais ce ne sont pas les seuls avantages :

Collaboration renforcée :
Chaque équipe ou service développe sa propre méthode de travail, fréquemment influencée par les outils logiciels qu’il utilise. L’intégration facilite le travail collaboratif en temps réel sur des contenus partagés entre tous les acteurs concernés.

Meilleure centralisation :
Les intégrations permettent de créer des bibliothèques et des dépôts de ressources accessibles aux collaborateurs. Cela garantit un échange de données et de documents sécurisé et mis à jour en temps réel. Le référentiel centralisé permet un accès à distance, compatible avec divers modes de travail : télétravail, intervention sur site client, chantier, etc.

Capacité de stockage accrue :
En disposant de deux solutions intégrées, l’organisation bénéficie de l’espace combiné offert par les deux plateformes.

Synchronisation avancée :
Si nécessaire, l’intégration peut être configurée pour permettre le travail hors ligne, sans connexion permanente à Internet.

Chaque organisation possède son propre écosystème de logiciels. Ainsi, chaque projet d’intégration est unique. Le logiciel de gestion documentaire OpenKM, grâce à sa technologie open source et à sa documentation complète, facilite l’intégration avec des applications tierces. L’équipe OpenKM possède une vaste expérience dans le développement de projets sur mesure, ce qui garantit le succès des intégrations personnalisées.

L’intégration entre SharePoint Online et le système de gestion documentaire OpenKM améliore la productivité, la rentabilité et permet de réduire la redondance — un problème courant lorsque les utilisateurs travaillent simultanément sur plusieurs plateformes.

De plus, les fonctionnalités avancées d’OpenKM permettent de générer des analyses via la création de rapports, d’automatiser des tâches et d’améliorer la communication grâce à un ensemble d’outils puissants. À noter également : l’extension des fichiers ne constitue aucune limitation pour OpenKM.

Approches d’intégration avec OpenKM

Intégrations via API
La documentation disponible dans le centre de ressources OpenKM Knowledge Center propose des SDK pour Java, PHP et .NET, facilitant ainsi le travail des développeurs de logiciels et des services de développement web.

L’intégration d’OpenKM avec Microsoft SharePoint permet à une entreprise d’unifier ses tâches et processus dans une seule plateforme, d’améliorer ses procédures internes et d’augmenter la qualité du service perçue par ses clients.

Intégrations via CMIS
OpenKM prend en charge le protocole CMIS via la bibliothèque Apache Chemistry OpenCMIS. Il s’agit d’une bibliothèque Java qui permet de créer des clients et des serveurs CMIS. Un connecteur basé sur OpenCMIS permet à OpenKM d’agir comme serveur CMIS.

Cette option est idéale lorsque plusieurs dépôts de contenu doivent fonctionner ensemble, ou lorsqu’une application se connecte à un dépôt pour exploiter ses contenus. Elle est très utile pour surmonter les limitations de scalabilité des instances SharePoint Online, améliorer l’expérience utilisateur ou encore permettre à plusieurs applications de dialoguer avec différents dépôts via une seule interface unifiée.

Elle permet de mettre en place des systèmes de recherche fédérée ou de choisir l’intégration comme alternative à une migration complexe.

L’organisation n’a qu’à choisir la combinaison d’intégrations adaptée à ses besoins spécifiques.

L’intégration avec SharePoint est particulièrement pertinente pour les entreprises qui cherchent à améliorer la gestion de leurs données, le traitement de fichiers et la collaboration.

OpenKM a réussi à intégrer sa solution de gestion documentaire avec la plateforme Microsoft SharePoint. Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent créer, importer et modifier des contenus dans les deux solutions. Ils peuvent visualiser les contenus en temps réel et accéder à toutes les données associées.

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