Abonnez-vous à la newsletter OpenKM pour être informé

Gestion des droits numériques

Ana Canteli

Écrit par Ana Canteli le 30 octobre 2018

La gestion des droits numériques (Digital Right Management, DMR) qui inclut des techniques permettant au propriétaire de contenu numérique de déterminer l'utilisation du contenu dont il est le propriétaire aux autres utilisateurs, est un concept qui traite de la frontière électronique et des techniques que les propriétaires de propriété intellectuelle et des droits numériques, des actifs numériques que des usagers utilisent pour se conformer aux lois sur le droit d'auteur tout en utilisant les droits numériques.

À un niveau réel, il s’agit d’un logiciel et d’un matériel de gestion conçus pour protéger le droit d’auteur et la propriété intellectuelle des œuvres originales au format numérique. De cette manière, le titulaire des droits obtient un avantage direct dans la possibilité de gérer la forme continue dans le temps, le contrôle de son travail.

Ce concept est connu sous le nom de technologie DRM (Digital Right Management) ou DRM, principalement utilisée par les créatifs, les auteurs et les éditeurs pour se protéger contre des activités illégales telles que le piratage numérique, par le biais de la mise en place de restrictions numériques en fonction de circonstances et de conditions différentes. Son fondement juridique était défini en 1996 dans un accord approuvé par l’ Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI) . La Electronic Frontier Foundation (EFF)participe activement à la gestion des droits numériques dans le but de consacrer ses efforts à la préservation et à la promotion des libertés civiles sur Internet dans le contexte de l'ère numérique actuelle. En fait, l'Electronic Frontier Foundation est l'un des principaux partisans de la loi sur la confidentialité des courriers électroniques, une loi qui a mis à jour la législation et renforcé les obligations de l'État pour accéder aux courriers électroniques privés.

Le logiciel de gestion de contenu OpenKM fonctionne comme une DRM de gestion des droits numériques pour les organisations souhaitant établir une plateforme pour l’accès, la distribution et le contrôle du contenu numérique à leurs utilisateurs.

Dans OpenKM, il est possible de définir des utilisateurs qui, en fonction de leur profil et des rôles qu’ils peuvent jouer sur la plate-forme, pourront accéder au contenu dans les conditions déterminées par l’auteur ou l’administrateur de l’ouvrage ou du livre électronique système de protection des fichiers numériques.

Dans le système de gestion de contenu OpenKM, seuls les utilisateurs disposant d'un identifiant et d'un mot de passe peuvent accéder au gestionnaire. Toutefois, via la plate-forme KCenter, l'organisation a la possibilité de créer un environnement personnalisé, associé au logiciel DRM, permettant l'accès aux utilisateurs non authentifiés. Ici, ils peuvent accéder à la bibliothèque numérique du domaine public (livres électroniques, dossiers, registres, courriels, contenu multimédia, etc.) et à des fonctionnalités spécifiques, telles que des formulaires, des rapports ou des assistants permettant de télécharger des informations à partir de n'importe quel support numérique. La solution de gestion des droits numériques OpenKM peut être utilisée en tant que service de livraison électronique sécurisé pour permettre au public d’accéder aux supports susceptibles d’être sérieusement menacés du fait de l’accès physique; ou autrement, uniquement disponible pour les personnes présentes dans les installations de l'organisation.

Le système de gestion des droits numériques d'entreprise OpenKM répond aux caractéristiques de tout gestionnaire de droits numériques DRM:

  • Identifie l'utilisateur qui accède à la ressource, quand il le fait et dans quelles conditions; définis par les détenteurs du droit d’auteur conformément aux lois sur le droit d’auteur.
  • Autorise ou refuse l'accès au contenu numérique, selon les conditions définies par l'auteur ou l'administrateur de l'œuvre, qui peut les modifier à tout moment, pour assurer un contrôle adéquat de leurs droits.
  • Lorsque l'autorisation a lieu, les conditions d'utilisation et de jouissance du contenu sont sous le contrôle de l'administrateur.

Par conséquent, avec la technologie OpenKM DRM, les entreprises peuvent gérer les droits numériques en définissant et en appliquant une stratégie centrale, qui identifie et décrit la propriété intellectuelle et spécifie les règles d'utilisation (création d'utilisateurs, définition et attribution de rôles et de profils utilisateurs). D'autre part, il garantit la gestion numérique des droits qui certifient les œuvres au format numérique et applique les règles mises en œuvre par le propriétaire de ces droits (gestion de la sécurité au niveau granulaire).

Dans OpenKM, l'auteur ou le propriétaire d'un fichier peut contrôler l'accès et l'utilisation dudit contenu au niveau du groupe - gestion collective - ou au niveau individuel. Vous pouvez également définir le type d'accès que le public aura: droit de lire, droit de modifier, droit de télécharger, etc. L'administrateur d'OpenKM peut personnaliser la sécurité fournie au niveau du contenu. En exemple, un utilisateur qui, dans OpenKM, a un accès limité à, un courrier électronique; Vous pouvez voir le courrier électronique et même prévisualiser le message dans le gestionnaire. L'aperçu peut être protégé par un filigrane visible sur le corps de l'e-mail. Ce serait un exemple de protection des droits numériques par DRM, car la copie est empêchée et la distribution non autorisée de courrier électronique sont découragées.

Cependant, des mesures de protection peuvent également être appliquées a posteriori. Par exemple, dans le cas où un fonctionnaire souhaite filtrer un document d'une réclamation à la presse, il s'agit d'un utilisateur ayant le droit de copier ou de télécharger. Cela pourrait être le cas, mais OpenKM inclurait un filigrane invisible dans le téléchargement ou la copie, lequel pourrait à son tour contenir un code à barres incorporé ou des données provenant de l'auteur de la copie et une distribution sous forme de métadonnées, garantissant la traçabilité du fichier distribué. Les auteurs ou les administrateurs peuvent s'abonner au contenu numérique dans OpenKM. Ainsi, chaque fois qu'un changement se produit dans le contenu, l'utilisateur abonné recevra une notification par courrier électronique. Par ailleurs, la fonctionnalité Rapports peut être utilisée pour générer des rapports automatisés sur un événement d’intérêt ou même les générer à volonté, par exemple sur l’utilisation d’un fichier numérique, les statistiques d’accès.

La gestion des métadonnées dans OpenKM peut également être utilisée pour la gestion des droits numériques. Par exemple, un document qui présente un groupe de métadonnées Status avec trois états: en attente, approuvé, terminé. Bien que l'enregistrement soit en attente d'approbation, il n'est visible que par un petit groupe d'utilisateurs, les auteurs de contenu. Une fois le document approuvé, le fichier devient accessible à la communauté des utilisateurs, qui peuvent utiliser le texte à grande échelle. Cependant, lorsque l'état du document est terminé, OpenKM verrouille automatiquement le fichier, le convertit en un format numérique non modifiable et le transfert vers un référentiel secondaire accessible aux requêtes.

Le système de gestion de documents OpenKM présente les avantages suivants en tant que gestionnaire de droits numériques:

  • Il garantit la protection des contenus numériques: lors des processus de stockage, de reproduction ou de transfert, le système assure l'intégrité de l'œuvre au format numérique et permet aux auteurs de contrôler en toute sécurité l'exploitation successive de leur œuvre et les droits de l'auteur.

  • Sauvegarde pour la sécurité de la distribution: identification des utilisateurs qui utilisent le contenu tout au long de son cycle de vie (contrôle de version, journal d'activité, rapports, service d'abonnement, etc.)

  • Protection des droits d'auteur des auteurs- lois sur les droits d'auteur -; en présentant des données relatives à l'identité numérique des œuvres, auteur, titulaire des droits, rédacteurs en chef, représentants, et autres.

  • Contrôle des transactions; par le biais de techniques d’empreintes digitales ou de filigrane, le propriétaire et / ou l’émetteur du contenu et l’acheteur ou le destinataire peuvent être identifiés simultanément. Cela permet de créer de meilleurs contenus numériques protégés contre la diffusion non autorisée.

  • Identifie les participants du système: ce que signifie gérer correctement la confidentialité et la protection des données à caractère personnel.

Le succès des modèles économiques Internet dépend en grande partie de la protection des droits numériques - gestion des droits numériques - DRM -. À cet égard, le développement de la gestion des droits numériques constitue la base sur laquelle repose la gestion des droits électroniques.

Contactez nous

Renseignements généraux

OpenKM in 5 minutes!