Extraction automatique des données des factures

Extraction automatique des données des factures

Écrit par Ana Canteli, le 27 mars 2023

La gestion des factures peut être une tâche fastidieuse pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui traitent de grands volumes de factures. L'extraction manuelle des données de factures peut être un processus long et coûteux, ce qui augmente le risque d'erreurs et réduit l'efficacité du traitement. En revanche, l'extraction automatique des données de factures peut améliorer considérablement l'efficacité du processus de facturation et de comptabilité, ce qui se traduit par des gains de temps et de coûts.

Par ailleurs, le stockage, le classement et la recherche de documents sont des tâches essentielles qui doivent être réalisées de manière efficace et efficiente. L’extraction automatique de données de factures est une technologie apparue récemment pour faciliter la gestion documentaire liée à la facturation. Il s’agit d’un processus utilisant un logiciel spécialisé pour lire et extraire automatiquement et avec précision les informations clés des factures. Cela inclut des données telles que le numéro de facture, la date d’émission, le montant total, la liste des produits ou services facturés, les taxes appliquées, ainsi que les informations sur le fournisseur et le client, entre autres données pertinentes.

OpenKM est un logiciel de gestion documentaire qui propose une solution complète pour la gestion automatique des factures. Le processus d’extraction automatique de données de factures utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour analyser le contenu des factures et extraire les informations pertinentes. Le module OCR d’OpenKM peut être entraîné et configuré pour reconnaître et extraire les données spécifiques nécessaires, en fonction du contexte et des besoins de l’entreprise.

L’extraction automatique de données de factures peut s’avérer extrêmement utile pour les entreprises qui traitent de gros volumes de factures. En automatisant ce processus, il est possible de réduire considérablement le temps et les ressources nécessaires au traitement manuel des factures. En minimisant les risques d’erreurs humaines, on améliore également la précision et l’efficacité du processus de facturation et de comptabilité.

En outre, l’extraction automatique des données de factures peut être particulièrement utile dans les entreprises qui doivent traiter rapidement et efficacement les factures afin de respecter les délais de paiement et d’éviter les retards dans les opérations commerciales.

De manière générale, l’extraction automatique des données de factures est indispensable dans tout contexte professionnel où une gestion efficace d’un grand volume de factures est essentielle à la réussite de l’activité.

Pour plus d’informations, nous vous recommandons de visionner la vidéo explicative suivante et de nous contacter.