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Comment fonctionne la gestion des droits numériques

Écrit par  Ricardo Álvarez,  membre du personnel d'OpenKM USA  le 18 décembre 2020

Processus

La mise en œuvre de la technologie de gestion des droits numériques (DRM) est une procédure standard pour la gestion des droits d'auteur numériques.

Les entreprises produisent des informations numériques à un rythme sans précédent, et cette croissance ne devrait pas s'arrêter de sitôt. Selon les prévisions du marché mondial du contenu numérique 2020-2024 ( 1 ), le marché des médias numériques devrait croître de 519,83 milliards de dollars au cours des quatre prochaines années.

Cependant, le contenu numérique s'accompagnait d'un accroissement important du piratage. Les téléchargements illégaux, les fuites d'informations, les atteintes aux droits d'auteur et autres activités illicites ont augmenté de façon exponentielle en raison de la facilité d'accès aux données numériques.

Cela a conduit les entreprises à adopter un système de sécurité plus intelligent et efficace pour les enregistrements numériques : Digital Rights Management (DRM).

L'approche systématique de la protection du droit d'auteur numérique permet aux entreprises d'empêcher la redistribution non autorisée des actifs multimédias numériques, de restreindre l'accès aux documents privés et d'intégrer des codes dans leurs fichiers pour éviter et suivre les fuites d'informations.

Globalement, en mettant en place un logiciel de gestion numérique des droits d'auteur, les informations de l'entreprise – et de l'entreprise elle-même – sont moins volatiles et plus sécurisées.

Quelles sont les technologies pour la gestion des droits numériques ?

Les architectures DRM peuvent avoir des composants différents, mais elles visent à utiliser des solutions pour les mêmes principes de base.

Clés de produit

Les entreprises de tous les secteurs traitent en permanence des documents privés tels que des dossiers médicaux, des accords confidentiels, des dossiers d'emploi, des finances et d'autres documents qui nécessitent un ensemble de technologies de contrôle d'accès pour restreindre leur visualisation et leur utilisation.

Les clés de produit constituent la première étape pour résoudre le problème de contrôle d'accessibilité. Ce processus est généralement effectué via des algorithmes internes.

Certaines de ces clés incluent des numéros de série alphanumériques représentant une licence de produit, une authentification en ligne persistante et des systèmes d'authentification multifacteur.
L'objectif de ces systèmes est d'établir un cadre politique qui garantit que seuls les utilisateurs appropriés ont l'accès approprié à des ressources spécifiques.

Chiffrement

Les informations sensibles peuvent nécessiter une protection supplémentaire en plus des clés de produit.
Le cryptage des documents est une technologie de sécurité qui protège la confidentialité des informations d'un fichier en définissant une couche de protection supplémentaire.
Ce processus génère des clés qui verrouillent le contenu encodé, et seules les parties autorisées peuvent les utiliser pour accéder aux informations. Les clés de cryptage peuvent également être soumises à des limitations de temps. De cette façon, les clés pourraient devenir inutiles après un certain nombre d'utilisations ou une date d'expiration, limitant les risques de violation de la confidentialité des données. (2)

Restrictions

Des mesures de protection restrictives sont généralement intégrées au logiciel du système de gestion de contenu pour empêcher la modification et la distribution d'œuvres protégées par le droit d'auteur.
Ces outils restreignent la possibilité de copier, d'enregistrer, d'imprimer, de transférer ou d'enregistrer des sauvegardes d'informations protégées.

Il existe des outils de gestion des droits d'auteur numériques qui peuvent masquer le contenu du document pour empêcher la prise de captures d'écran. Cette mesure de sauvegarde peut être déclenchée automatiquement lorsque le système perçoit l'action indésirable. Il permet également de verrouiller les informations sur des appareils, des pays et des emplacements spécifiques.

Suivi des données

Les filigranes et les métadonnées peuvent être inclus comme une forme de prévention de la copie en identifiant toute personne qui manipule le document.

Les systèmes avancés de gestion de documents peuvent être automatisés pour créer et intégrer des filigranes et des métadonnées dans des fichiers à n'importe quelle étape de leur cycle de vie, garantissant la traçabilité sur tout fichier distribué et imposant la responsabilité des utilisateurs disposant d'un privilège d'accès.

Le filigrane et d'autres mécanismes de sécurité sont des méthodes préventives bien adaptées aux abonnements aux documents et aux rapports système qui envoient des e-mails automatisés chaque fois qu'une manipulation de document pertinente se produit.

Conclussion

La technologie de sécurité des documents doit être utilisée dans l'ensemble du processus opérationnel opérationnel pour préserver l'intégrité de tout document protégé par la gestion des droits numériques et empêcher le piratage de la propriété intellectuelle de valeur. En outre, il peut également fournir des fonctionnalités et des services spécifiques tels que des essais limités dans le temps et un contrôle de la visibilité sur les différentes étapes des actifs numériques.

Pour être clair, il s'agit de la description générale de la gestion des droits numériques. Pour assurer une sécurité adéquate, ceux qui manipulent les documents doivent être bien formés. Chaque entreprise doit disposer d'un ensemble de protocoles de gestion des médias définis pour se conformer aux exigences légales spécifiques en matière de gestion de l'information dans leurs industries connexes. (3)

L'utilisation d'un logiciel de gestion de contenu haut de gamme comme OpenKM peut permettre aux entreprises de mettre en œuvre tous les outils de gestion des droits numériques nécessaires à n'importe quelle étape de la gestion des documents : production, protection, distribution et application des droits sur les documents.

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