Fonctionnalité élargie d'OpenKM

Archiver Courrier

Les courriels d'archive de modules OpenKM nous permettent d'utiliser le référentiel comme un système de gestion de documents pour stocker massivement les messages. Le fichier courrier est un processus automatisé pour la préservation et la protection de tous les emails.

Il ya beaucoup d'avantages de l'archivage des courriels les plus importants sont les suivants :

  • La récupération des e-mails perdus ou accidentellement supprimés.
  • Réponse accélérée à l'audit.
  • Préservation de la propriété intellectuelle.
  • "eDiscovery" dans le cas de litiges ou d'enquêtes internes.

Objectifs principaux des utilisateurs

  • Conservation des données
  • Protection de la propriété intellectuelle
  • Conformité réglementaire
  • Contentieux et Découverte Juridique
  • Sauvegarde par e-mail et récupération après sinistre
  • Système de messagerie et optimisation du stockage
  • Suivi du contenu interne et externe du courrier électronique
  • Gestion des dossiers (politiques de conservation de courriels)
  • Continuité d'affaires et courriel

Caractéristiques

  • Boîtes aux lettres Internet telles que Gmail ou Yahoo! Mail
  • Toutes les boîtes aux lettres POP3 et IMAP
  • File d'attente d'importation
  • Addin de Microsoft Outlook pour 2000 à 2013
  • Formats des messages EML, MSG
  • Règles pour le catalogue de courrier automatique (paramètres d'archivage personnalisables)
  • Archive paramétrable, conserver et purger des e-mails selon votre règlement
  • Signature et vérification numériques (conformité des archives sécurisées)
  • Moteur de recherche rapide
  • Interface utilisateur du navigateur de courrier rapide
  • Indexe les données de courrier (contenu, pièce jointe et métadonnées).
  • Exporter au format EML (configurable disponible pour exporter vers d'autres formats comme PDF)
  • Règles de rétention (purge automatique des mails vieillis basés sur des règles)
  • Vérification anti-virus
  • Etiquetage automatique
  • Gestion des quotas
  • Rapports
  • Journaux d'audit complets
  • Alertes basées sur des requêtes de recherche archivées

Vidéos connexes:

  • Exemple d'utilisation du module OpenKM mail archiver.
    https://www.youtube.com/embed/dEZ75LYi45Y?rel=0

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Renseignements généraux

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