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Fonctionnalité élargie d'OpenKM

Apps

OpenKM a un certain nombre d'applications, qui nous permettent de signer des documents par voie électronique pour numériser en format PDF.

Synchronisation Desktop

Ce client permet de synchroniser des dossiers et des fichiers entre le serveur OpenKM et votre ordinateur local.

Ses caractéristiques sont:

  • Synchroniser automatiquement ou manuellement les dossiers OpenKM et le bureau d'un ordinateur personnel.
  • Importer des dossiers du PC vers OpenKM.
  • Disponible pour Linux et Microsoft.

Complément Microsoft Office

Les Compléments pour Microsoft Office vous permettent d'étendre les fonctionnalités de la suite bureautique et d'interagir avec OpenKM rapidement et efficacement.

  • Microsoft Outlook Add-in: l'importation massive d'e-mails, y compris les pièces jointes.

  • Microsoft Word Add-in: permet aux utilisateurs de télécharger de nouveaux fichiers et de modifier des fichiers existants dans OpenKM.

  • Complément Microsoft Excel: les utilisateurs pourront modifier le contenu des fichiers du système de gestion des documents et les transférer à nouveau.

  • Microsoft Power Point Add-in: permet d'éditer des fichiers et de les télécharger sur OpenKM.

  • Microsoft Visio Add-in: Allows users to upload new diagrams as well as edit existing diagrams in OpenKM.

  • Microsoft Access Add-in: Allows users to upload database files to OpenKM.

  • Microsoft Project Add-in: Allows users to upload new projects and edit projects that already exist in OpenKM.

Signature Électronique

La signature électronique sont des données contenues dans le document:

  • Identifier le signataire.
  • Assurer l'intégrité du document.

Le client Signature électronique permet de signer (électronique) des documents créés et gérés dans OpenKM.

Scanner Client

Le client Scanner aide à capturer des images à partir du scanner, à convertir en PDF (facultatif) et à télécharger des documents sur OpenKM avec des valeurs de métadonnées.

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Renseignements généraux

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